«Скол-АТС» - многопрофильное предприятие, занимающееся производством телекоммуникационной техники, деталей и изделий для авиастроения, судостроения, проектирования и изготовления инструмента. В 2017 году на предприятии был завершён проект, который позволил организовать электронный архив конструкторской документации – основу производственного документооборота – и автоматизировать ряд других процессов на базе российской программной платформы Docsvision с применением технологий ABBYY FlexiCapture. Уже через два месяца после старта проекта в базу данных было введено более 6000 документов, скомпонованных в более чем в 100 изделий. Внедрение за 4 месяца осуществили специалисты ГК «Перемена» - сертифицированного партнёра Docsvision.

ЗАО «Сокол-АТС» - одно из старейших предприятий Белгородской области. Накопленный за время работы массив чертежей хранился не только в архиве, но и в цехах. Поскольку завод занимается не только проектированием и разработкой собственной продукции, но и изготовлением изделий по чертежам сторонних разработчиков, то одной из важных задач при организации архива конструкторской документации была регистрация извещений об изменениях в чертежах, внесение указанных изменений в документацию и отслеживание актуальных версий. Для повышения эффективности этой работы было решено перевести весь архив конструкторской документации в электронный вид. Специалисты сертифицированного партнёра Docsvision – ГК «Перемена» – детально проработали бизнес-процессы заказчика на предпроектной стадии и обеспечили реализацию внедрения в оперативном режиме.

Автоматизации подлежал, в первую очередь, процесс обработки конструкторской документации. Она как поступает на завод извне, так и разрабатывается собственными специалистами. Поэтому в маршрут прохождения документации помимо рассмотрения и принятия решения о помещении в архив, были включены этапы регистрации канцелярией входящего документа и процесс внутреннего согласования. В электронный вид предстояло перевести также договорную деятельность, «канцелярию», процесс проведения совещаний с последующим формированием отчетов, протоколов и поручений по ним.

Основной особенностью проектного решения стало совмещение функциональности Docsvision и решения по распознаванию отсканированных конструкторских документов на базе ABBYY FlexiCapture. Для реализации проекта был приобретен сканер Xerox формата А0 и потоковый сканер Canon формата А4. Отсканированные документы распознаются с помощью ABBYY FlexiCapture и автоматически загружаются в базу Docsvision c автоматическим заполнением определенного набора полей карточек системы электронного документооборота. Скорость погрузки распознанных документов в систему составляет ~150 документов/час при массовом вводе, а с ролью оператора верификации и администратора данных Docsvision справляется сегодня один сотрудник завода. Были разработаны все необходимые маршруты договоров.

Одной из особенностей работы Завода является необходимость отдельно учитывать договора, являющиеся частью государственного оборонного заказа в рамках общего реестра договоров, а также направлять их на дополнительное согласование с внешней военной приемкой. Такое согласование требует дополнительного внимания со стороны менеджеров по договору, требуется дополнительная сортировка по срокам возврата для формирования списка напоминаний. В системе был разработан удобный набор представлений: к примеру, теперь интерфейс позволяет отслеживать количество изменений по конкретной конструкторской документации – это важная информация для принятия управленческих решений.

Ключевыми пользователями системы стали сотрудники общего отдела, отдел главного конструктора (в его состав входит подразделение по работе с архивом), и отдел информационно-аналитический отдел, который курируется непосредственно руководителем проекта – заместителем генерального директора предприятия.

Внедрение автоматизированного управления архивом конструкторской документации - который постоянно пополняется - упростило поиск, доступ, отправку заданий по помещённым в него документам. Предприятие получило удобный инструмент для повышения не только порядка в документах, но и контроля исполнительской дисциплины сотрудников.

Справка о компаниях:

ЗАО «Сокол-АТС» (г. Белгород) - современное многопрофильное предприятие, имеющее в своём арсенале комплекс высокотехнологичного оборудования лучших мировых производителей для производства телекоммуникационной техники, деталей и изделий для авиастроения, судостроения, проектирования и изготовления инструмента. Предприятие насчитывает порядка 700 сотрудников.

http://www.sokol-ats.ru/

Группа Компаний «Перемена» (г. Тула) – системный интегратор, реализующий проекты различного масштаба и сложности для коммерческих структур и государственных организаций. Компания предлагает проверенные временем решения на базе оборудования и программного обеспечения от ведущих мировых и отечественных производителей.

Имеет партнёрский статус Docsvision Certified Software & Service Partner.

http://peremena.com/

ООО «ДоксВижн» (г. Санкт-Петербург) - компания-разработчик платформы для управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Модули и приложения позволяют универсально настраивать систему документооборота для компаний любого масштаба и отраслевой принадлежности, о чём свидетельствуют более 1000 успешных внедрений Docsvision. Внедрением системы занимаются представители партнёрской сеть «ДоксВижн» – порядка 100 компаний в России и ближнем зарубежье.

www.docsvision.com

УВАЖАЕМЫЕ ПАРТНЕРЫ И ДОРОГИЕ ДРУЗЬЯ!

Приглашаем вас посетить уникальный шоурум беспилотников и дронов.

В приятной и непринужденной атмосфере мы покажем новинки дронов от крупнейших мировых производителей DJI, Parrot, Walkera, Byrobot, Hubsan.

Вы узнаете, как беспилотники помогают в бизнесе, доставляют радость новых впечатлений и оставляют незабываемые ощущения от полета.

Ждем вас по адресу: Воронеж, ул.Старых Большевиков, 53-а, БЦ «Электрон», 1 этаж.

График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00

ParaGraf.ru | ГК Перемена | 8 (800) 700 81 88 | 8 (903) 650 07 58 | Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

18.11.2016 ГК «Перемена» совместно с АО «Лаборатория Касперского» приняла участие в III Воронежском форуме предпринимателей, который состоялся в МКВК EXPO EVENT HALL Сити-парка «Град».

На сессии, организованной журналами «Генеральный директор» и «Коммерческий директор», спикер Алексей Горелкин, Специалист предпродажной поддержки компании «Лаборатория Касперского» рассказал о «Современной киберпреступности». Где были освещены вопросы развития современной киберпреступности как и любого другого бизнеса, а так же рассмотрены угрозы кибертеррористов и меры предупреждения компьютерных преступлений.

По итогам сессии были разыграны годовые подписки на лицензии антивируса Лаборатория Касперского.

Уважаемые коллеги, приглашаем Вас принять участие в техническом семинаре компании «Перемена», посвященном технологиям HPE
Г. Воронеж, ул, Дзержинского, 5Б. “Арт-Отель”,
конференц-зал, 1 этаж
Начало в 09:00
чт. 27 октября 2016

ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ:
09:00-09:30 Регистрация участников, демо-зона, приветственный кофе
09:30-09:50 Обзор и обновление серверного портфеля HPE. Докладчик: Семухин Илья, Category Sales Manager HPE
10:40-11:00 Кофе-брейк, демо-зона
11:00-11:50 Новинки портфеля решений по хранению данных. Докладчик: Гуровский Павел, менеджер по СХД решениям HPE
11:50-12:20 Эффективное управление финансами в эпоху экономики идей Докладчик: Погосов Константин, Региональный представитель HPE
12:30-13:00 Демо-зона

Дополнительную информацию Вы можете получить по телефонам:
Алена Пушкова: т.+7(473)226-88-77, 8-800-700-8188(звонок бесплатный)
или по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.